De Wtta is onontkoombaar. In blog 1 schetsten we de aardverschuiving, in blog 2 het kostenplaatje van afwachten. Tijd voor het goede nieuws: er is nog ruimte om dit op een rustige, gestructureerde manier aan te pakken. Maar dan moet je nu beginnen, niet straks, want elke maand uitstel verkleint de speelruimte verderop in de planning.
Begin bij de spiegel: wat ben jij eigenlijk?
De eerste stap is een eerlijke inventarisatie. Onder de Wtta ben je sneller uitlener dan je denkt. Detacheer je personeel? Werk je met payroll? Stel je vakkrachten beschikbaar aan andere bv’s binnen je groep? Detacheer je jezelf als DGA via je holding? In al deze gevallen val je onder de toelatingsplicht. Uitzondering: pure intra-concern terbeschikkingstelling tussen verbonden vennootschappen kan onder voorwaarden buiten de Wtta vallen via de concernuitzondering, laat je positie tijdig toetsen.
Ben je inlener? Breng dan in kaart van wie je flex-capaciteit afneemt. Maak een lijst van élke partij die personeel aan jou levert, inclusief de bureautjes waar je via je productiemanager maandelijks twee mensen vandaan haalt zonder dat inkoop ervan weet. Dat soort schaduwleveranciers zijn straks je grootste risico, omdat ze niet in je formele compliance-traject zitten.
De drie sporen waar het op aankomt
Een goed Wtta-traject volgt drie sporen tegelijk.
Op het eerste spoor staan de harde vereisten: een actueel inspectierapport, een VOG voor rechtspersonen, een waarborgsom van € 100.000 (€ 50.000 voor starters in het eerste half jaar), de inschrijving in het Handelsregister en aantoonbare compliance met het normenkader. Daarvoor moet je nu al een inspectie-instelling kiezen, want de capaciteit in de markt is beperkt. Wie wacht tot het voorjaar van 2027 staat achteraan in een rij die geen ondernemer zich kan veroorloven.
Op het tweede spoor zet je je interne beheersing in orde. Loonadministratie, arbeidsvoorwaarden, identiteitscontroles, fiscale afdrachten, urenregistratie, huisvesting van arbeidsmigranten: alles moet niet alleen kloppen, het moet ook aantoonbaar kloppen. Onderschat ook twee operationele puntjes niet: de G-rekening krijgt onder de Wtta een hogere stortingsverplichting (van 25% naar 35%), en voor buitenlandse uitleners kan een beëdigde vertaling van documenten worden vereist. Een Tax Control Framework of vergelijkbaar beheersingsraamwerk is hier vaak het verschil tussen een nipte goedkeuring en een glanzend dossier. Wie hier nu in investeert, bouwt aan een audit-ready werkwijze die ook bij andere compliance-regimes haar waarde bewijst.
Op het derde spoor beoordeel je je keten. Welke uitleners ga je nog vertrouwen na 1 januari 2028? Welke leveranciers vraag je vandaag al om een aanmeldbevestiging? Welke contracten moeten worden aangepast met een Wtta-clausule waarin de toelating contractueel wordt geborgd, inclusief een opzeggingsrecht bij intrekking en een aansprakelijkheidsverdeling?
De agenda van komende achttien maanden
- Nu tot Q3 2026: scope-analyse, GAP-analyse, keuze inspectie-instelling, ketenscreening, contractuele aanpassingen.
- Q4 2026: vrijwillige SNA-certificering afronden (mits al gestart) en als je nog niet bent begonnen: nu starten, want de doorlooptijd is meerdere maanden. Dossiers op orde, intern beheersingskader operationeel, eerste interne audit.
- 1 november 2026 t/m 31 december 2026: aanmelding voor de overgangsregeling. Mis dit venster niet.
- 1 mei tot 30 juni 2027: indienen van je formele toelatingsaanvraag bij de NAU via de algemene route, inclusief inspectierapport en waarborgsom. SNA-gecertificeerde uitleners kunnen tot 1 juli 2027 via de verkorte SNA-route aanvragen.
- 1 januari 2028: handhaving Nederlandse Arbeidsinspectie. Vanaf nu is afwijken niet langer een risico, maar een kostenpost.
Schakel een deskundige adviseur in
Wtta zit op het snijvlak van fiscaal recht, arbeidsrecht, sociale zekerheid, governance en interne beheersing. Het is geen onderwerp dat je in een ochtend bij de borrel afvinkt, maar het is ook geen onderwerp dat tien adviseurs moet kosten. Forward Fiscalisten begeleid ondernemers, DGA’s en groepen die in één doorlopend traject hun positie willen bepalen, het normenkader willen invullen, de juiste partners aan tafel willen en zonder ruis door de aanmelding én toelating willen rollen. Wil je weten waar je staat? Neem gerust contact op met Susanne Schorel via info@forwardfiscalisten.nl of bel 088-1412400.
